SUOMEN EESTINAJOKOIRAYHDISTYKSEN TOIMIKUNTIEN TOIMINTAOHJE
Toimikunnat avustavat yhdistyksen hallituksen toimintaa rodun hyväksi. Toimikunnat edistävät omalla toiminnallaan rodun tunnettavuutta ja arvostusta. Ne toimivat yhdistyksen hallituksen alaisena yhdistyksen sääntöjä noudattaen.
Toimikunnan kokoonpano ja nimeäminen
• Uusi hallitus valitsee omassa järjestäytymiskokouksessaan toimikunnalle puheenjohtajan sekä nimeää yhdessä puheenjohtajan kanssa muut toimikunnan jäsenet. Hallitus voi nimittää jäseniä myös kesken toimikauden.
• Toimikunnan jäsenten tulee olla kiinnostuneita toimimaan rodun hyväksi ja heidän tulee olla yhdistyksen jäseniä.
• Tavoitteena on valita toimikunnan jäsenet mahdollisimman kattavasti koko Suomesta ja mahdollisuuksien mukaan myös ulkomailta.
• Toimikunnan jäsenistä vähintään yhden tulee olla myös yhdistyksen hallituksen jäsen. Hallitus nimeää hallituksen sisältä henkilön, joka toimii yhteyshenkilönä toimikunnalle. Toimikunnan hallitusjäsenen tulee varmistaa aktiivinen kaksisuuntainen tiedonkulku hallituksen ja toimikunnan välillä.
• Toimikunta valitsee itselleen tarvittavat toimihenkilöt.
Toiminta
• Toimikunta toimii yhdistyksen vuosikokouksen ja hallituksen päättämien suuntaviivojen mukaisesti.
• Toimikunnan tulee suunnitella toimintansa tiiviissä yhteistyössä hallituksen sekä muiden toimikuntien kanssa.
• Toimikunnan kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan hallitukselle.
• Toiminnassa voidaan käyttää tarvittaessa myös kolmansia osapuolia (esim.metsästysseurat).
• Toimikunta laatii toimi kausittain toimintasuunnitelman, jonka tulee sisältää pää suuntaviivat toimikunnan toiminnasta toimi kausittain. Tarvittaessa laaditaan myös varainkäyttösuunnitelma.
• Toimikauden päättyessä toimikunta laatii hallitukselle toiminta- ja tarvittaessa varainkäyttö kertomuksen, jotka esitetään yhdistyksen vuosikokouksessa.
.
Hyväksytty Suomen eestinajokoirayhdistys ry:n vuosikokouksessa 14.08.2021