Vuosikokouskutsu 

(Kutsu pdf- liitteenä)


Tervetuloa Suomen Eestinajokoirayhdistys ry:n vuosikokoukseen Pyhäjärvelle 14.8.2021
Vuosikokous pidetään Pyhäjärvellä Emolahti Campingin tiloissa. Emolahti sijaitsee vanhan nelostien varrella Pyhäjärven rannalla osoitteessa Pellikantie 430, 86800 Pyhäsalmi.


Ennen kokousta lounastarjoilu seisovasta pöydästä klo 11.00 alkaen. Varsinainen kokous alkaa klo 12.00 ruokailun jälkeen.
Kokouksessa käymme läpi sääntöjen määräämät asiat, asialista kutsun liitteenä. Kokous on avoin kaikille SEAK ry:n jäsenille, myös valtakirjan käyttö on mahdollista, valtakirja kutsun liitteenä.


Myös etäyhteydellä osallistuminen on mahdollista, etäyhteydellä kuuntelu ja kommentointioikeus, mutta ei vielä äänioikeutta mahdollisissa äänestystilanteissa.
Ilmoittautumiset 5.-30.7.2020
SEAK ry sihteeri
Anne Huhtasaari, puh. 045-168-1212 (tekstiviestillä),
mieluiten sähköpostilla: anne.huhtasaari@gmail.com


Vuosikokouksen asialista


1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Lisäksi valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
4. Kokouksen asialistan hyväksyminen.
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat.
10. Sääntömuutosesitys vuosikokoukseen osallistumisesta jatkossa etäyhteydellä.
11. Toimikuntien sääntöehdotukset ja niiden hyväksyminen
12. Koetoimikunnan toiminnan esittely ja päätös toimikunnan jatkamisesta.
13. Julkaisutoimikunnan toiminnan esittely ja päätös toimikunnan jatkamisesta.
14. JTO ja parituslomake.
15. Käsitellään muut mahdolliset asiat, joista ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä.