Vuosikokouskutsu 2025

Suomen Eestinajokoirayhdistys ry

Tervetuloa Suomen Eestinajokoirayhdistys ry:n vuosikokoukseen 17.5.2025

Vuosikokous pidetään Kaavilla Toimintakeskus Raukussa 17-18.5.2025

osoitteessa Radantie 11A, 73670 Luikonlahti.

Ilmoittautuminen:

Ilmoittautuminen (myös etäyhteydellä osallistuvat) 30.4.2025 mennessä SEAK ry puheenjohtaja

Heidi Korhonen

heidi.korhonen@eestinajokoira.com tai tekstiviestillä 044 594 7723

Kirjaa ilmoittautumiseen:

- Osallistuja/osallistujat

- Mahdollinen majoitustarve ( majoitus ilmainen)

- Ruoka-aineallergiat

Kokouksessa käymme läpi sääntöjen määräämät asiat, asialista kutsun liitteenä. Kokous on avoin kaikille SEAK ry:n jäsenille, myös valtakirjan käyttö on mahdollista, valtakirja kutsun liitteenä.

Myös etäyhteydellä osallistuminen on mahdollista. Etäyhteydellä osallistujien ilmoittautuminen 30.4.2025 mennessä. Vuosikokouksen jälkeiseen ohjelmaan ei ole mahdollista osallistua etäyhteydellä.

Jos edustat valtakirjoilla, valtakirjat pyydetään toimittamaan sihteerille 30.4.2025 mennessä:

SEAK ry sihteeri

Anne Huhtasaari

anne.huhtasaari@eestinajokoira.com

Vuosikokouksen asialista

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Lisäksi valitaan kaksi

pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

4. Kokouksen asialistan hyväksyminen.

5. Esitetään tilinpäätös, yhdistyksen toimintakertomus ja

toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden

myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Vahvistetaan yhdistyksen ja koetoimikunnan toimintasuunnitelmat, tulo- ja

menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.

9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille

varatoiminnantarkastajat.

10. Käsitellään muut mahdolliset asiat, joista ei kuitenkaan voi tehdä

päätöstä.

Vuosikokouksen viikonlopun ohjelma:

Lauantai 17.5.2025

11.30-13

Lounas

13.00

Vuosikokous

15.-15.30

Kahvi

15.30

Heidi Korhonen: Eestinajokoirien jalostuksen tavoiteohjelman päivitys

17.00

Auli Haapiainen-Liikanen (etäluento): Eestinajokoiran rotumääritelmä ja sen tulkintaa

19.00

Illallinen

Sauna ja illanvietto

Sunnuntai 18.5.2025

8-9

Aamupala

12.00

Majoituksien luovutus

Majoitus:

Majoitus on mahdollista päärakennuksessa tai mökissä. Päärakennuksessa on 4 huonetta, joissa kussakin 4-6 makuupaikkaa. Alueella on myös 2 mökkiä, joissa kussakin 4 eri huoneistoa. Liinavaatteet tuodaan itse, tiloissa on mahdollista majoittaa myös koiria. Myös asuntoautolla on mahdollista majoittua alueelle. 

Yhdistys maksaa osallistujien majoituksen.